SAP Connect: KI-Agenten greifen ins Controlling ein

Der Monatsabschluss macht sich bald von selbst

Stellen Sie sich vor, der erste Entwurf Ihres Quartalsberichts, inklusive Abweichungsanalysen und erster Formulierungen für den Lagebericht, entsteht nicht mehr in langen Nachtschichten, sondern wird von einem KI-Assistenten direkt in Ihrem ERP-System vorbereitet. Was bis vor Kurzem nach ferner Zukunft klang, rückt für unzählige Schweizer Unternehmen in greifbare Nähe. An seiner Konferenz «SAP Connect» hat SAP am 6. Oktober 2026 eine weitreichende Erweiterung seines KI-Angebots angekündigt, das die Finanzabteilungen fundamental verändern wird.

Im Zentrum steht die Weiterentwicklung des KI-Copiloten «Joule» von einem reinen Chatbot hin zu einer Suite von «Joule Assistants». Dies sind spezialisierte KI-Agenten, die semi-autonom oder vollautonom Aufgaben in Kernprozessen wie dem Finanzabschluss, der Rechnungslegung oder dem Reporting übernehmen können.

Was genau hat SAP angekündigt?

SAP macht seine Vision der «Autonomous Enterprise» zur Realität und schaltet die neuen Funktionen ab Oktober 2026 schrittweise frei. Für Finanz- und Controlling-Teams sind besonders diese Ankündigungen relevant:

• Neue spezialisierte Finanz-Assistenten: SAP hat neue Assistenten für die Rechnungslegung, das Umsatzmanagement und das Finanzreporting vorgestellt. Ein «Disclosure Assistant» soll beispielsweise Teile der Berichterstellung automatisieren.
• Geplante Erweiterung auf weitere Kernprozesse: Für das erste Quartal 2027 sind weitere Assistenten im Rahmen von «Early Adopter» Programmen geplant. Diese zielen auf die Automatisierung von Prozessen wie dem Finanzabschluss (Financial Close), der Planung, dem Treasury, der Fakturierung und dem Debitorenmanagement.
• Integration in den Datenkern: Der entscheidende Punkt ist, dass diese KI-Agenten nicht als externe Werkzeuge angebunden werden. Sie operieren direkt im SAP S/4HANA Cloud System, wo die geprüften, transaktionalen Finanzdaten liegen. Dies verspricht eine höhere Datenintegrität und Sicherheit im Vergleich zu externen KI-Lösungen, ein zentraler Punkt für Schweizer Unternehmen mit Blick auf das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG).

SAP selbst berichtet von internen Tests mit 110'000 Mitarbeitenden, bei denen Produktivitätssteigerungen von 20% in den Bereichen Finanzen, HR und Beschaffung gemessen wurden.

Warum das für Schweizer Unternehmen ein Wendepunkt ist

Für viele Schweizer Konzerne und grössere KMU ist SAP das operative und finanzielle Rückgrat. Die Integration von prozessautomatisierender KI in dieses Kernsystem ist keine kleine Neuerung, sondern ein Paradigmenwechsel. Bisherige KI-Anwendungen im Finanzbereich waren oft auf die Analyse von Daten in externen Business-Intelligence-Tools beschränkt. Jetzt greift die KI direkt in die operativen Prozesse ein.

Dies bedeutet konkret:

1. Effizienz im Fokus: Manuelle, repetitive und zeitintensive Aufgaben des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses können massiv beschleunigt werden. Die Fehleranfälligkeit durch manuelle Datenüberträge sinkt.
2. Veränderte Rollen im Controlling: Die Rolle des Controllers verschiebt sich weiter weg vom Erstellen von Reports hin zum strategischen Business Partner. Die Kernkompetenz liegt künftig darin, die von der KI generierten Analysen und Berichte kritisch zu hinterfragen, die richtigen Schlüsse zu ziehen und das Management zu beraten.
3. Governance wird entscheidend: Wenn eine KI Transaktionen bucht oder Berichte erstellt, müssen die Kontrollmechanismen neu gedacht werden. Wer genehmigt die Aktionen des KI-Agenten? Wie wird die Nachvollziehbarkeit (Audit Trail) sichergestellt? SAP betont, dass Kunden den Autonomiegrad der Assistenten selbst festlegen können.

Ihre konkrete Handlungsempfehlung

Die Zeit des Abwartens ist vorbei. Dass KI die Finanzprozesse verändert, ist keine Hypothese mehr, sondern eine Roadmap-Realität Ihres ERP-Anbieters. Wir empfehlen Führungskräften im Finanzbereich die folgenden Schritte:

• Fordern Sie eine Roadmap an: Kontaktieren Sie umgehend Ihren SAP-Account-Manager. Klären Sie ab, wann genau welche der neuen Joule Assistants für Ihre spezifische SAP S/4HANA Version (Public oder Private Cloud) verfügbar sein werden. Fragen Sie nach dem Lizenzmodell, das auf einem verbrauchsbasierten Modell mit «AI Units» beruhen wird.
• Starten Sie ein Pilotprojekt: Identifizieren Sie einen klar abgegrenzten, aufwändigen Prozess in Ihrer Finanzabteilung. Eignet sich die Automatisierung der Rückstellungen, die Erstellung von Anhangs-Textbausteinen oder die Analyse von Forderungsausfällen? Prüfen Sie die Teilnahme an einem der «Early Adopter Care» Programme von SAP.
• Investieren Sie in Kompetenzen: Schulen Sie Ihr Team nicht nur in der Bedienung neuer Tools, sondern vor allem in der Interpretation und kritischen Prüfung von KI-generierten Ergebnissen. Die Fähigkeit, einer KI die richtigen Fragen zu stellen und ihre Antworten zu validieren, wird zur Schlüsselqualifikation.

Die Ankündigungen von SAP sind ein klares Signal: Die Integration von KI in die unternehmenskritischen Finanzprozesse beschleunigt sich rasant. Unternehmen, die sich jetzt proaktiv damit auseinandersetzen, werden einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil erzielen.